MODEL MANAJEMEN KEARSIPAN SEBAGAI UPAYA UNNES MERAIH SERTIFIKAT ISO 9001: 2008 (Kajian Konseptual)

Agung Kuswantoro, S.Pd

agungbinmadik@yahoo.com

 

 

Abstract

 

Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan-kegiatan di Perguruan Tinggi, salah satunya Unnes. Unnes dalam peningkatan mutu, perlu memberikan informasi yang lengkap pada pengguna (user). Sehingga arsip sebagai sumber informasi harus dikelola dengan baik. UNNES saat ini, akan menerapkan system ISO 9001: 2008, di mana dalam klausul ISO tersebut Sistem Manajemen Mutu, salah satunya terdapat pengendalian kearsipan. Pengendalian arsip meliputi pencatatan, pengendalian, pendistribusian, penggolongan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, pemindahan, dan pemusnahan. System kearsipan yang dibangun adalah manajemen filling dalam computerisasi dan dibuktikan dengan print out. Filling computerisasi dan Print out tersebut disimpan berdasarkan pokok permasalahan (subjek), kemudian dikendalikan dengan system kartu kendali. Sarannya adalah perlu adanya pelatihan manajemen kearsipan bagi para pegawai pada tiap unit pengolah dalam pengelolaan arsip, sehingga arsip akan mudah ditemukan.

 

Kata kunci : manajemen kearsipan dan ISO 9001: 2008

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: