Pendidikan Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi Komputer

PRAKATA

            Latar belakang penulisan buku ini adalah kesulitan saya sebagai pengajar aplikasi komputer pendidikan administrasi perkantoran dalam mencari referensi. Kebanyakan buku yang ada di toko buku adalah aplikasi komputer secara umum. Jika membutuhkan kajian materi tertentu maka mencari sumber referensi lain. Jika pun dapat referensi tentang kompetensi yang dibutuhkan maka dibutuhkan buku lainnya sehingga dapat dimungkinkan satu kompetensi membutuhkan satu buku. Keadaan tersebut tidak praktis dalam pembelajaran.

Salah satu prodi di jurusan pendidikan ekonomi yaitu pendidikan administrasi perkantoran. Prodi tersebut menekankan pada pekerjaan-pekerjaan kantor baik yang dilakukan oleh administrator, hubungan manusia, sekretaris, dan lainnya. Selain itu, prodi tersebut juga menekankan pada pentingnya pendidikan. Hal ini sebagaimana yang melekat dalam pendidikan ekonomi sehingga contoh-contoh dalam buku ini berkaitan erat dengan dunia pendidikan, khususnya administrasi perkantoran.

Sistematika penulisan buku ini berdasarkan kepada kebutuhan yang ada di Perguruan Tinggi sehingga tidak hanya bagi prodi pendidikan administrasi perkantoran tetapi juga prodi lain. Pertama yang dilakukan penulis adalah mengidentifikasi kebutuhan materi yang selanjutnya dijabarkan melalui standar kompetensi dan kompetensi dasar, yang selanjutnya diturunkan melalui materi-materi. Secara umum ada empat bagian dalam buku ini yaitu Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft access, dan SPSS. Keempat bagian tersebut dibagi menjadi bab dan subbab serta dilengkapi dengan contoh dan latihan.

Tujuan Microsoft word dalam hal ini adalah mahasiswa mampu mengetik konsep dasar surat/ letter sesuai dengan bentuknya, mail merge, label, sertifikat, colom, text wrapping, drop cap, equations, symbol, dan menyisipkan gambar.  Tujuan Microsoft excel adalah mahasiswa mampu mengolah perhitungan dengan fungsi dan formula serta membuat database sederhana melalui short dan filter. Tujuan Microsoft access adalah mahasiswa mampu membuat database berbasis perkantoran terutama pada system kearsipan melalui table, query, form, dan report. Tujuan SPSS adalah mahasiswa mampu mengolah dan menginterpretasikan data malalui deskriptif statistik, uji validitas (korelasi) dan uji reliabilitas, regresi sederhana, regresi ganda, uji perbedaan atau uji t, dan analisis trend.

Buku ini dikembangkan dari modul penulis yang pernah dibuatnya dan berdasarkan penelitian peneliti yang pernah dilakukannya sehingga dengan hadirnya buku ini diharapkan pembaca dapat lebih mudah memahaminya keempat bagian yang terpenting dalam aplikasi komputer dalam pendidikan ekonomi khususnya administrasi perkantoran.

Pengguna buku dapat mengikuti langkah-langkah yang ada dalam setiap materi. Langkah-langkah dimaksudkan supaya dia dapat mengikuti pola pembelajarannya sehingga dapat mempermudah dalam memahami materi. Selain itu, penulis memberikan pengayaan materi melalui latihan dari setiap bab yang dibahas.

Ucapan terima kasih saya ucapkan kepada Alloh SWT, Nabi Muhammad SAW, Ibu  saya (Ibu Zumrohati), istri (Ibu Lu’lu’ Khakimah), almamaterku Unnes, dan Dekan Fakultas Ekonomi Unnes (Dr. S. Martono, M. Si) serta mahasiswa pendidikan administrasi perkantoran telah memberikan kesempatan untuk sharing dan sedekah ilmu melalui tulisan yang diwujudkan dengan buku. Semoga buku ini bermanfaat dan berkah untuk kita semua. Amin…

 

Semarang, 15 April 2013

Penulis

DAFTAR ISI

COVER……………………………………………………………………………………………….. i

KATA PENGANTAR………………………………………………………………………….. ii   

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………… iv

SILABUS……………………………………………………………………………………………… viii

BAGIAN PERTAMA : MICROSOFT WORD……………………………………… 1

BAB I MENGETIK SESUAI DENGAN BENTUK-BENTUK SURAT… 2

A. TUJUAN PEMBELAJARAN………………………………………………….. 2

B. BENTUK-BENTUK SURAT…………………………………………………… 2

C. LATIHAN SOAL…………………………………………………………………… 12

BAB II MAIL MERGE………………………………………………………………………… 14

A. TUJUAN PEMBELAJARAN………………………………………………….. 14

B. KONSEP MAIL MERGER PADA SURAT……………………………… 14

C. MERANCANG DOKUMEN UTAMA (MAIN DOKUMEN)…….. 15

D.MEMBUAT DOKUMEN TUJUAN………………………………………….. 17

E. KONSEP MAIL MERGE PADA DOKUMEN LAIN………………… 27

F. KONSEP MAIL MERGE PADA (SERTIFIKAT)……………………… 28

G. LATIHAN SOAL ………………………………………………………………….. 30

BAB III : MENGETIK KOLOM KORAN……………………………………………. 34

A. TUJUAN PEMBELAJARAN………………………………………………….. 34

B. KOLOM………………………………………………………………………………… 34

C. DROP CAP……………………………………………………………………………. 36

D. TEXT WRAPPING…………………………………………………………………. 37

E. EQUATIONS…………………………………………………………………………. 38

F. MENYISIPKAN SIMBOL………………………………………………………. 39

G. MENYISIPKAN GAMBAR DARI CLIP ART………………………… 40

H. LATIHAN SOAL ………………………………………………………………….. 42

BAGIAN KEDUA : MICROSOFT EXCEL…………………………………………. 44

BAB IV FORMULA DAN FUNGSI……………………………………………………… 45

 

A. TUJUAN PEMBELAJARAN………………………………………………….. 45

B. FORMULA …………………………………………………………………………… 45

C. MENAMPILKAN PEMISAH RIBUAN DAN

SIMBOL MATA UANG…………………………………………………………. 46

D. FUNGSI ……………………………………………………………………………….. 47

E. LATIHAN SOAL……………………………………………………………………. 51

BAB V MENGOLAH DATABASE………………………………………………………. 53

A. TUJUAN PEMBELAJARAN………………………………………………….. 53

B. MENGURUTKAN DATA (SHORT)……………………………………….. 53

C. MENYARING DATA (FILTER)……………………………………………… 55

D. LATIHAN SOAL…………………………………………………………………… 57

BAGIAN KETIGA : MICROSOFT ACCESS………………………………………. 58

BAB VI DATABASE ACCESS……………………………………………………………. 59

A. TUJUAN PEMBELAJARAN………………………………………………….. 59

B. BAGIAN-BAGIAN DATABASE ACCESS…………………………….. 59

C. MEMBUAT DATABASE BARU…………………………………………….. 60

D. MEMBUAT TABLE DENGAN DESIGN VIEW……………………… 62

E. MENGISI DATA PADA TABEL…………………………………………….. 65

F. TABEL SURAT KELUAR………………………………………………………. 66

G. QUERY…………………………………………………………………………………. 67

H. MEMBUAT FORM SEDERHANA…………………………………………. 70

I. MEMBUAT FORM MENGGUNAKAN WIZARD……………………. 71

J. MEMBUAT DAN MERENOVASI KOLOM FORM………………….. 73

L. PENGERTIAN LAYOUT VIEW DAN DESIGN VIEW…………… 74

M. MENAMBAH JUDUL FORM………………………………………………… 75

N. MENAMBAH LOGO FORM………………………………………………….. 76

O. MENGUBAH JENIS, UKURAN DAN WARNA FRONT………… 77

P. MENAMPILKAN TANGGAL DAN WAKTU…………………………. 78

Q. COMMOND BUTTON…………………………………………………………… 79

R. MEMBUAT TOMBOL OPERASI RECORD……………………………. 81

S. MEMBUAT REPORT MENGGUNAKAN WIZARD……………….. 83

T. MENAMBAHKAN LOGO DAN TITLE PADA REPORT………… 86

U. LATIHAN …………………………………………………………………………….. 89

BAGIAN KEEMPAT : SPSS……………………………………………………………….. 93

BAB VII ANALISIS DATA DESKRIPTIF ………………………………………….. 94

A. TUJUAN PEMBELAJARAN………………………………………………….. 94

B. PENGERTIAN SPSS………………………………………………………………. 94

C. PENGENALAN MENU………………………………………………………….. 94

D. CARA MEMULAI SPSS………………………………………………………… 96

E. CARA MENDESAIN VARIABEL………………………………………….. 96

F. MENYUSUN DEFINISI VARIABEL……………………………………… 96

G. PENGERTIAN ANALISIS DESKRIPTIF……………………………….. 97

BAB VIII VALIDITAS DAN RELIABILITAS………………………………….. 109

A. TUJUAN PEMBELAJARAN……………………………………………….. 109

B. VALIDITAS……………………………………………………………………….. 109

C. PENGERTIAN KORELASI PEARSON ………………………………. 109

D. JENIS-JENIS KORELASI PEARSON………………………………….. 110

E. PARADIGMA HUBUNGAN VARIABEL

DALAM DALAM KORELASI PEARSON……………………………. 110

F. PENGERTIAN KORELASI PARSIAL…………………………………. 111

G. PENENTUAN SIGNIFIKANSI HASIL KORELASI…………….. 114

H. RELIABILITAS………………………………………………………………….. 115

BAB IX ANALISIS REGRESI LINIER SEDERHANA…………………….. 120

A. TUJUAN PEMBELAJARAN……………………………………………….. 120

B. KONSEP ANALISIS REGRESI LINIER SEDERHANA………. 120

C. INTERPRETASI LAYAR OUTPUT

REGRESI SEDERHANA…………………………………………………….. 127

BAB X REGRESI LINEAR GANDA………………………………………………… 135

A. TUJUAN PEMBELAJARAN……………………………………………….. 135

B. PENGERTIAN REGRESI LINEAR BERGANDA………………… 135

C. CARA MENGOLAH REGRESI LINEAR GANDA ……………… 139

D. INTEPRETASI HASIL OUTPUT

REGRESI LINEAR GANDA ……………………………………………….. 145

BAB XI NORMALITAS DAN UJI PERBEDAAN (UJI T)………………… 156

A. TUJUAN PEMBELAJARAN……………………………………………….. 156

B. NORMALITAS DATA………………………………………………………… 156

C. LANGKAH-LANGKAH UJI

KOLMOGOROV-SMIRNOV………………………………………………. 157

D. UJI T SAMPLE INDEPENDEN

(INDEPENDENT-SAMPLES T TEST)…………………………………… 167DSC08009 DSC08011

E. LATIHAN SOAL…………………………………………………………………. 177

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………………… 212

GLOSARIUM……………………………………………………………………………………. 214

BIODATA PENULIS………………………………………………………………………… 216

6 Komentar (+add yours?)

  1. indri nur hastuti
    Des 21, 2014 @ 17:03:55

    apakah bukunya sdh beredar pak ? kl sdh dpt membeli dimana ?

    Balas

  2. maulana saeful
    Mar 02, 2015 @ 03:37:07

    kalau di toko gramedia bekasi ada gak?

    Balas

  3. ricka
    Mar 03, 2015 @ 07:13:59

    harganya berapa pak?

    Balas

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: