Pelatihan arsip aktif di UNNES

IMG_0144
Judulnya memang mudah, namun praktek dan persiapannya lama. Sehingga saya membuat langkah kerjanya dengan membuat uruatan tahapan dalam pelatihan. Adapun urutan Tahapan dalam Pola Klasifikasi Arsip Aktif di UNNES:
1. Penjelasan materi dari modul yang akan dibagikan
2. Pembagian arsip berupa surat masuk dan keluar ke peserta pelatihan
3. Memperhatikan lembar disposisi. Diasumsikan surat tersebut diarsip. Setelah itu, surat dicatat ke buku agenda masuk – keluar
4. Mencatat arsip tersebut ke buku identifikasi arsip masuk – keluar
5. Mempola klasifikasikan arsip sesuai dengan pola klasifikasi UNNES
6. Memasukkan arsip ke dalam laci, guide, dan map ke filling cabinet
7. Mengecek arsip tersebut sesuai dengan pola klasifikasi yang telah ditentukan

Urutan Peminjaman dan Pengembalian Arsip
A. Peminjaman Arsip
1. Membagikan lembar pinjam arsip
2. Menjelaskan form isi lembar arsip pinjam arsip
3. Praktek peminjaman arsip
Arsip yang dipinjam, diambil kemudian kertas pinjam yang berwarna putih ditinggal (atau ada tanda bahwa arsip sedang dipinjam)
B. Pengembalian Arsip
1. Membagi form pengembalian arsip
2. Penjelasan form pengembalian arsip
3. Arsip yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan pola klasifikasinya
4. Mengambil tanda bahwa arsip yang dipinjam sudah dikembalikan

Memang saya mengakui masih banyak dalam kegiatan ini, namun saya yakin memiliki manfaat yang banyak bagi peserta pelatihan, Semoga setelah pelatihan ini, kita dapat mempraktekkan arsip dan menatanya di unit kerja masing-masing.
Semarang, 21-22 Juli 2016

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: