Buku Sofware Manajemen Kearsipan

KATA PENGANTAR

Agar arsip selalu bernilai guna, perlu adanya alih media. Dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa salah satu cara untuk mengalihmediakan arsip dengan mengelektronikkan dokumen. Untuk mengelektronikan suatu dokumen dibutuhkan software yang sesuai dengan kebutuhan lembaga. Aplikasi yang pernah penulis buat adalah e arsip pembelajaran berbasis access.
Aplikasi e arsip pembelajaran memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan. Kelebihannya adalah murah (gratis), sesuai dengan kebutuhan, tidak memerlukan install program, dan mudah dioperasikan. Sedangkan kelemahannya adalah sering terjadi error sehingga perlu di refresh, enable harus aktif, dan error system. Oleh karenanya, diperlukan solusi untuk mengatasi masalah teknis tersebut. Salah satu cara untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan menciptakan software arsip. Software ini diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada dalam e arsip pembelajaran. Bahkan, diharapkan lebih baik dari aplikasi sebelumnya.
Ucapan terima kasih kepada jurusan pendidikan ekonomi administrasi perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang sebagai lembaga yang membesarkan penulis dalam bidang kearsipan. Semoga software ini bisa bermanfaat untuk masyarakat Indonesia. Amin.

Bandung, 30 Januari 2017

Dr. H. Ade Sobandi, M. Si, M.Pd
Dosen Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran
dan Kepala Arsip Universitas Pendidikan Indonesia

DAFTAR ISI

Halaman Sampul i
Kata Pengantar ii
Daftar Isi iii

BAB 1 MANUAL BOOK E ARSIP LITE 1
1. Kebutuhan Sistem 1
2. Paket Instalasi 1
3. Instalasi Web Server XAMPP 1
4. Import Database 6

BAB 2 PENGOPERASIAN E ARSIP 10
1. Membuka E Arsip Melalui Browser 10
2. Dashboard dan Bagian-bagian Menu E Arsip 12
3. Pengaturan Dasar 12
4. Master Data Pokok 14
5. Mengelola Unit 15
6. Mengelola User 17
7. Mengelola Data Arsip 19
8. Mencetak Kartu Kendali 21
9. Edit Data Arsip 22
10. Pencarian dan Memfilter Data Arsip 22
11. Ikhtisar Arsip 22
12. File atau Softfile Arsip 23
13. Hapus Data Arsip 24

BAB 3 MENGELOLA DATA PEMINJAM 25
1. Entry Data Peminjam Baru 25
2. Edit Data Peminjam 25
3. Hapus Data Peminjam 25

BAB 4 MENGELOLA DATA PEMINJAMAN 27
1. Peminjaman Arsip 27
2. Pengembalian Arsip 28
3. Pencarian 28
4. Hapus Data Peminjaman 29

BIODATA PENULIS 30