Buku Pengantar Ilmu Administrasi

KATA PENGANTAR

 

Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam. Kata itulah yang saya ucapkan saat selesai menulis buku ini, berharap pada ridho-Nya semoga buku ini bermanfaat dan menjadi amal baik saya di dunia serta bekal untuk di akhirat.

Administrasi, bukanlah tata usaha. Penekanan itu yang ingin saya sampaikan pada buku ini. Mengapa? Jika kita mengatakan administrasi itu tata usaha, maka kita termasuk kategori orang yang sempit dalam berpikir. Administrasi memiliki kajian yang luas, termasuk di dalamnya tata usaha. Tata usaha merupakan salah satu unsur administrasi.

Dalam buku ini mengkaji tentang seputar administrasi, filsafat administrasi, dan unsur-unsur administrasi seperti manajemen, organisasi, komunikasi, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan humas.

Melalui buku ini, penulis menuliskan gagasan-gagasan mengenai administrasi dan aplikasi di lapangan, serta mengkajinya.

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Istri, Lu’lu’ Khakimah, S.Pd dan anak, Muhammad Fathul Mubin dan Muhammad Syafa’atul Quddus, sebagai bagian dari hidup penulis yang telah memberikan motivasi dan doanya kepada penulis.

Penulis sebagai manusia yang tak lepas dari kesalahan mengharapkan kritik dan saran mengenai isi buku  tersebut melalui e-mail atau HP, sebagaimana yang teretra di biodata penulis. Atas perhatiannya, penulis ucapkan terima kasih.

 

Semarang, 22 Mei 2017

Penulis,

 

 

Agung Kuswantoro, S.Pd, M.Pd

 

 

 

 

 

 

DAFTAR ISI

 

BAB 1 SEPUTAR ADMINISTRASI ………………………………………………………………      1

1. Bukan Biaya Administrasi …………………………………………………………………………. 1
2. Hasil Angket Alasan Masuk Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran ……….. 2
3. Bercerita Administrasi ………………………………………………………………………………. 2

 

BAB 2 KONSEP ADMINISTRASI DAN SEJARAHNYA ………………………………      4

1. Makna Administrasi Secara Bahasa ……………………………………………………………. 4
2. Administrasi Menurut Ahli ………………………………………………………………………… 6
3. Contoh Kegiatan Administrasi …………………………………………………………………… 8
4. Perkembangan Administrasi di Luar Negeri ………………………………………………… 11

 

BAB 3 FAKTOR DAN UNSUR ADMINISTRASI ………………………………………….    15

1. Unsur Administrasi …………………………………………………………………………………… 15
2. Faktor Administrasi ………………………………………………………………………………….. 17

 

BAB 4 FILSAFAT ADMINISTRASI ……………………………………………………………..    22

1. Definisi Filsafat Secara Bahasa ………………………………………………………………….. 22
2. Filsafat Administrasi ………………………………………………………………………………… 24
3. Ontologi Ilmu Administrasi ……………………………………………………………………….. 24
4. Aksiologi Ilmu Administrasi ……………………………………………………………………… 32
5. Teori-Teori Tentang Nilai ………………………………………………………………………….. 34

 

BAB 5 MANAJEMEN

1. Pengertian Manajemen ……………………………………………………………………………… 38
2. Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli …………………………………………………… 38
3. Pandangan Manajemen ……………………………………………………………………………… 40
4. Fungsi Manajemen ……………………………………………………………………………………. 42
5. Hubungan Administrasi dan Manajemen …………………………………………………….. 47
6. Sejarah Manajemen …………………………………………………………………………………… 47

 

BAB 6 ORGANISASI …………………………………………………………………………………..    49

1. Sifat Organisasi ……………………………………………………………………………………….. 49
2. Pengertian Organisasi ……………………………………………………………………………….. 50
3. Tujuan Orang Masuk Organisasi ………………………………………………………………… 52
4. Asas-Asas Organisasi ……………………………………………………………………………….. 52
5. Bagan Organisasi ……………………………………………………………………………………… 53
6. Miskin Struktur Kaya Fungsi …………………………………………………………………….. 56
7. Hubungan Antara Administrasi dan Organisasi ……………………………………………. 56

 

BAB 7 KOMUNIKASI ………………………………………………………………………………….    58

1. Pengertian Komunikasi ……………………………………………………………………………… 58
2. Unsur Komunikasi ……………………………………………………………………………………. 59
3. Model Komunikasi …………………………………………………………………………………… 61
4. Bentuk-Bentuk Komunikasi ………………………………………………………………………. 64
5. Hambatan dalam Komunikasi ……………………………………………………………………. 67
6. Dampak Positif Dan Negatif Komunikasi ……………………………………………………. 68
7. Hubungan Antara Komunikasi Dan Administrasi …………………………………………. 68

BAB 8 KEUANGAN …………………………………………………………………………………….    69

1. Pengertian Keuangan ………………………………………………………………………………… 69
2. Unsur –Unsur Administrasi Keuangan ………………………………………………………… 71
3. Prinsip – Prinsip Administrasi Keuangan …………………………………………………….. 73
4. Fungsi Administrasi Keuangan ………………………………………………………………….. 73
5. Fungsi Administrasi Keuangan Perusahaan …………………………………………………. 75
6. Pemeriksaan Keuangan Negara ………………………………………………………………….. 76
7. Hubungan Administrasi dengan Keuangan ………………………………………………….. 77

 

BAB 9 KEPEGAWAIAN ………………………………………………………………………………    78

1. Pengertian Kepegawaian …………………………………………………………………………..    78
2. Fungsi Operasional Kepegawaian ………………………………………………………………. 79
3. Sistem Pengangkatan Kepegawaian ……………………………………………………………. 84

 

BAB 10 PERBEKALAN ……………………………………………………………………………….    87

1. Pengertian Perbekalan ………………………………………………………………………………    87
2. Fungsi Perbekalan dalam suatu kantor ………………………………………………………… 87
3. Barang Habis Pakai ………………………………………………………………………………….. 88
4. Barang Tidak Habis Pakai …………………………………………………………………………. 88
5. Perabot Kantor dan Contoh ………………………………………………………………………. 89
6. Mesin Kantor …………………………………………………………………………………………… 91
7. Pemeliharaan dan Perawatan ……………………………………………………………………… 95
8. Penghapusan ……………………………………………………………………………………………. 96
9. Hubungan Administrasi dengan Perbekalan ………………………………………………… 97

 

BAB 11 TATA USAHA …………………………………………………………………………………    98

1. Pengertian Tata Usaha ………………………………………………………………………………. 98
2. Tujuan Kegiatan Tata Usaha ……………………………………………………………………… 98
3. Asas-Asas Dalam Ketatausahaan ……………………………………………………………….. 99
4. Aktivitas didalam Tata Usaha …………………………………………………………………… 103
5. Peranan Tata Usaha ………………………………………………………………………………….. 105
6. Hubungan Administrasi dengan Tata Usaha ………………………………………………… 107

 

BAB 12 HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)  ………………………………………. 110

1. Pengertian Humas …………………………………………………………………………………….. 110
2. Sejarah Hubungan Masyarakat……………………………………………………………………. 110
3. Tujuan dan Peranan Hubungan Masyarakat …………………………………………………. 111
4. Peranan Hubungan Masyarakat ………………………………………………………………….. 111
5. Fungsi Humas ………………………………………………………………………………………….. 112
6. Unsur dan Peran Humas ……………………………………………………………………………. 113
7. Asas Humas menurut Hadari Nawawi dan Martini Hadari (1994) ………………….. 113
8. Asas Kegiatan Humas……………………………………………………………………………….. 115
9. Kegiatan-kegiatan Hubungan Masyarakat ………………………………………………….. 116
10. Kegiatan Humas >< Periklanan  ………………………………………………………………… 117
11. Pendekatan-pendekatan Dalam Humas ……………………………………………………….. 118
12. Media Humas Internal ………………………………………………………………………………. 118
13. Media Humas Eksternal ……………………………………………………………………………. 119
14. Hubungan Antara Humas dan Administrasi ……………………………………………….. 120

 

 

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………………………………. 121

LAMPIRAN ………………………………………………………………………………………………… 124

Analisis Artikel Administrasi 1 ……………………………………………………………………….. 126

Analisis Artikel Administrasi 2 ……………………………………………………………………….. 128

Analisis Artikel Administrasi 3 ……………………………………………………………………….. 129

Analisis Artikel Administrasi 4 ……………………………………………………………………….. 131

Analisis Artikel Administrasi 5 ……………………………………………………………………….. 132

BIODATA …………………………………………………………………………………………………… 134

SINOPSIS…………………………………………………………………………………………………….. 137

GLOSARIUM ……………………………………………………………………………………………… 138

INDEKS………………………………………………………………………………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR  BAGAN

 

Bagan 1.  Unsur Adminstrasi …………………………………………………………………………………   17

Bagan 2. Unsur Adminstrasi ………………………………………………………………………………….   17

Bagan 3. Bagan Pokok Pikiran Administrasi ……………………………………………………………   18

Bagan 4. Lulus Tepat Waktu (1) …………………………………………………………………………….   36

Bagan 5. Lulus Tepat Waktu (2) …………………………………………………………………………….   37

Bagan 6. Organisasi Horizontal ………………………………………………………………………………   53

Bagan 7. Organisasi Vertikal ………………………………………………………………………………….   54

Bagan 8. Contoh Struktur Kelas …………………………………………………………………………….   55

Bagan 9. Organisasi Piramida …………………………………………………………………………………   56

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR GAMBAR

 

Gambar 1. Faktor Baju ………………………………………………………………………………………….    20

Gambar 2. Unsur Baju …………………………………………………………………………………………..    20

Gambar 3. Faktor Rumah ………………………………………………………………………………………    21

Gambar 4. Unsur Rumah ……………………………………………………………………………………….    21

Gambar 5. Model Laswell Komunikasi ……………………………………………………………………    61

Gambar 6. Model Komunikasi Diagramatik Gerbner …………………………………………………    62

Gambar 7. Model Komunikasi DeFleur……………………………………………………………………    63